Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Teenusepakkuja Registreerimise Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Teenusepakkujate Registreerimise Koordinaatorit, kes vastutab uute teenusepakkujate registreerimise, andmete täpsuse tagamise ja sujuva koostöö eest erinevate osapoolte vahel. Selles rollis mängid olulist rolli meie teenusevõrgustiku laiendamisel ja kvaliteedi tagamisel.
Sinu ülesandeks on koordineerida kogu registreerimisprotsessi, alates esmasest kontaktist kuni täieliku registreerimiseni. See hõlmab dokumentide kogumist ja kontrollimist, andmete sisestamist süsteemidesse, suhtlemist teenusepakkujatega ning koostööd sisemiste osakondadega, et tagada sujuv ja tõhus protsess.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Samuti on oluline hea ajaplaneerimisoskus ja võime töötada mitme ülesandega korraga.
Töö eeldab ka andmekaitse ja konfidentsiaalsuse põhimõtete järgimist, kuna töötad tundlike andmetega. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid andmehaldussüsteeme ja kontoritarkvara.
Kui oled organiseeritud, täpne ja naudid suhtlemist erinevate inimestega, siis ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Uute teenusepakkujate registreerimisprotsessi koordineerimine
- Dokumentide kogumine ja kontrollimine vastavuse tagamiseks
- Andmete sisestamine ja haldamine infosüsteemides
- Suhtlemine teenusepakkujatega e-posti ja telefoni teel
- Koostöö sisemiste osakondadega registreerimisprotsessi sujuvuse tagamiseks
- Registreerimisprotsessi jälgimine ja aruandlus
- Andmekaitse ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Protsesside parendamise ettepanekute tegemine
- Koolituste ja juhendmaterjalide koostamine teenusepakkujatele
- Probleemide lahendamine registreerimisprotsessi käigus
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või klienditeeninduses
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Võime töötada iseseisvalt ja võtta initsiatiivi
- Hea ajaplaneerimisoskus ja võime töötada mitme ülesandega korraga
- Arvutikasutusoskus ja kogemus andmehaldussüsteemidega
- Tunnetus andmekaitse ja konfidentsiaalsuse põhimõtetest
- Valmidus õppida ja kohaneda muutuvate protsessidega
- Keskharidus või kõrgem haridus (soovitavalt haldus- või ärikorralduse valdkonnas)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise suhtlusprobleemi.
- Milliseid andmehaldussüsteeme olete varem kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööaega mitme ülesande täitmisel?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsete andmete turvalisuse?
- Kas olete kunagi osalenud protsesside parendamisel? Kuidas?
- Milline on teie kogemus teenusepakkujatega suhtlemisel?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele tööprotsessis?
- Miks soovite töötada just selles rollis?
